Якщо посадова інструкція розроблена та затверджена Вашою компанією, то термін зберігання старої та нової інструкції – постійно, індивідуальної посадової інструкції – 75 років.
Відповідно до Переліку 2010 року термін зберігання посадових інструкцій та положень про структурні підрозділи 75 років, отже, вони підлягають передачі до архіву організації після 2-х років закінчення діловодством (зберігання у структурних підрозділах).
21.1 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ). Так, термін зберігання індивідуальних посадових інструкцій залежить від дати, коли з них закінчили діловодство: 50 років, якщо діловодство закінчили після 1 січня 2003 року; 75 років, якщо до 1 січня 2003 року.
Типові інструкції після заміни на нові зберігаються 3 роки. Якщо в організації є архів, документи, закінчені діловодством, можна до закінчення терміну зберігати в архіві. Якщо архіву немає, документи протягом встановлених термінів можуть зберігатися у структурному підрозділі, де вони були розроблені.
Залишити відповідь